Optimieren Sie Ihren Workflow: Die Vorteile moderner Barcode-Scanner

Die Nutzung moderner Barcode-Scanner bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten. Mit der richtigen Technologie können Unternehmen die Effizienz steigern, Fehler reduzieren und die Produktivität erhöhen. Moderne Barcode-Scanner sind nicht nur schnell und präzise, sondern sie bieten auch erweiterte Funktionen wie drahtlose Konnektivität und verbesserte Datenerfassungsmöglichkeiten.

Durch den Einsatz dieser innovativen Geräte können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, indem sie Prozesse beschleunigen und die Genauigkeit der Dateneingabe verbessern. Darüber hinaus ermöglichen moderne Barcode-Scanner eine nahtlose Integration in bestehende Systeme, was zu einer reibungsloseren Arbeitsumgebung führt.

Die Vorteile moderner Barcode-Scanner erstrecken sich über verschiedene Branchen, von Einzelhandel und Logistik bis hin zu Gesundheitswesen und Fertigung. Indem Unternehmen auf diese hochmoderne Technologie setzen, können sie ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern und ihre Betriebskosten senken.

Einführung in moderne Barcode-Scanner

Effizienz- und Produktivitätsvorteile

Moderne Barcode-Scanner ermöglichen eine erhebliche Steigerung der Effizienz und Produktivität in verschiedenen Arbeitsumgebungen. Durch den Einsatz dieser innovativen Geräte können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, indem sie Prozesse beschleunigen und die Genauigkeit der Dateneingabe verbessern. Die schnelle und präzise Erfassung von Barcode-Daten ermöglicht es Mitarbeitern, Aufgaben effizienter zu erledigen, was wiederum die Gesamtleistung des Unternehmens verbessert.

Darüber hinaus können Unternehmen durch den Einsatz moderner Barcode-Scanner ihre Betriebskosten senken, da die verbesserte Effizienz zu einer effektiveren Nutzung von Ressourcen führt. Die Automatisierung von Prozessen, die durch Barcode-Scanner ermöglicht wird, trägt dazu bei, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu reduzieren.

Kostenvorteile

Ein weiterer signifikanter Vorteil moderner Barcode-Scanner liegt in den Kosteneinsparungen, die sie Unternehmen bieten. Durch die Reduzierung von Fehlern und die beschleunigte Datenerfassung tragen Barcode-Scanner dazu bei, die Betriebskosten zu senken. Darüber hinaus ermöglichen sie eine effizientere Bestandsverwaltung, was zu weniger Überbeständen und einem optimierten Lagerbestand führt. Diese Kosteneinsparungen können sich langfristig positiv auf das Unternehmensergebnis auswirken und die Wettbewerbsfähigkeit stärken.

Genauigkeit und Fehlerreduzierung

Moderne Barcode-Scanner bieten eine hohe Genauigkeit bei der Datenerfassung, was zu einer signifikanten Reduzierung von Fehlern führt. Im Vergleich zur manuellen Dateneingabe minimiert die Verwendung von Barcode-Scannern das Risiko menschlicher Fehler erheblich. Dies trägt dazu bei, die Qualität und Zuverlässigkeit der erfassten Daten zu verbessern, was wiederum zu fundierteren Geschäftsentscheidungen führt.

Vorteile des Einsatzes moderner Barcode-Scanner

Die nahtlose Integration moderner Barcode-Scanner in bestehende Bestandsmanagement-Systeme ist ein weiterer wesentlicher Vorteil, der Unternehmen zugutekommt. Durch die Verknüpfung der Scanner mit vorhandenen Systemen können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und eine reibungslose Datenübertragung sicherstellen. Dies erleichtert nicht nur die Verwaltung von Lagerbeständen, sondern ermöglicht es auch, Echtzeitinformationen über den Bestand zu erhalten und sofortige Aktualisierungen vorzunehmen.

Effizienz- und Produktivitätsvorteile

Es gibt verschiedene Arten von modernen Barcode-Scannern, die jeweils unterschiedliche Funktionen und Anwendungsbereiche bieten. Von kabelgebundenen Handheld-Scannern bis hin zu drahtlosen und mobilen Scannern gibt es eine Vielzahl von Optionen, die es Unternehmen ermöglichen, den Scanner auszuwählen, der am besten zu ihren spezifischen Anforderungen passt. Die Wahl des richtigen Barcode-Scanners hängt von Faktoren wie dem Arbeitsumfeld, der Art der zu scannenden Codes und den Integrationsanforderungen ab.

Kostensparende Vorteile

Bei der Auswahl des richtigen Barcode-Scanners für Ihr Unternehmen ist es wichtig, die individuellen Anforderungen und Arbeitsabläufe zu berücksichtigen. Die Berücksichtigung von Faktoren wie der zu scannenden Code-Art, der Scan-Entfernung, der erforderlichen Mobilität und der Integration in bestehende Systeme ist entscheidend für die Auswahl des am besten geeigneten Barcode-Scanners. Darüber hinaus ist es wichtig, die zukünftigen Anforderungen des Unternehmens zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass der ausgewählte Scanner langfristig den Anforderungen des Unternehmens entspricht.

Genauigkeit und Fehlerreduzierung

Die Implementierung moderner Barcode-Scanner in den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens erfordert eine sorgfältige Planung und Durchführung, um maximale Effizienz und Nutzen zu gewährleisten. Dies umfasst die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit den Scannern, die Anpassung von Arbeitsabläufen an die neuen Technologien und die Integration der Scanner in bestehende Systeme. Eine umfassende Implementierungsstrategie gewährleistet einen reibungslosen Übergang und maximiert die Vorteile, die moderne Barcode-Scanner bieten.

Integration mit Bestandsverwaltungssystemen

Die Vorteile moderner Barcode-Scanner sind vielfältig und reichen von Effizienz- und Produktivitätssteigerungen bis hin zu Kosteneinsparungen und Genauigkeitsverbesserungen. Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die Vielzahl von verfügbaren Optionen bieten moderne Barcode-Scanner Unternehmen die Möglichkeit, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. Indem Unternehmen diese innovative Technologie nutzen, können sie ihre Betriebskosten senken und gleichzeitig die Qualität und Genauigkeit ihrer Arbeitsprozesse verbessern. Die Implementierung moderner Barcode-Scanner ist ein entscheidender Schritt, um einen effizienten und produktiven Arbeitsablauf zu gewährleisten und die Erfolgsspanne des Unternehmens zu erweitern.

Arten von modernen Barcode-Scannern

Die Integration moderner Barcode-Scanner mit Lagerverwaltungssystemen ermöglicht es Unternehmen, ihren Bestand effizient zu verfolgen und zu verwalten. Durch die genaue Erfassung von Barcode-Daten können Lagerbestände in Echtzeit überwacht werden, was zu einer besseren Bestandskontrolle und einer Reduzierung von Engpässen führt. Darüber hinaus können Unternehmen mit der Integration von Barcode-Scannern in ihre Lagerverwaltungssysteme die Effizienz beim Ein- und Auslagern von Waren steigern und die Fehlerquote minimieren.

Darüber hinaus ermöglicht die Integration moderner Barcode-Scanner mit Lagerverwaltungssystemen eine nahtlose Verfolgung von Beständen über verschiedene Standorte hinweg. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Lagerstandorten oder Filialen, da sie einen ganzheitlichen Überblick über ihren Bestand erhalten und die Bestandsverwaltung optimieren können.

Die Verwendung moderner Barcode-Scanner in Verbindung mit Lagerverwaltungssystemen bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Bestandsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Durch die genaue und Echtzeit-Erfassung von Barcode-Daten können Unternehmen Engpässe reduzieren, Bestandskosten senken und die Kundenzufriedenheit erhöhen.

Wie Sie den richtigen Barcodescanner für Ihr Unternehmen auswählen

Moderne Barcode-Scanner sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich, die jeweils für spezifische Anwendungen und Umgebungen geeignet sind. Einige der gängigen Arten von modernen Barcode-Scannern sind Handheld-Scanner, kabellose Scanner, Standscanner und Mobilcomputer mit integrierten Scannerfunktionen.

Handheld-Scanner sind tragbare Geräte, die für den Einsatz in Einzelhandels- und Lagerumgebungen geeignet sind. Sie bieten Benutzern die Flexibilität, Barcodes schnell und präzise zu scannen, ohne an ein festes Terminal gebunden zu sein. Kabellose Scanner ermöglichen es Benutzern, Barcodes aus der Ferne zu erfassen, was besonders nützlich ist, wenn große oder sperrige Gegenstände gescannt werden müssen.

Standscanner sind stationäre Geräte, die in Umgebungen eingesetzt werden, in denen ein konstanter Scanpunkt benötigt wird, z. B. an Kassen oder Verpackungsstationen. Diese Scanner bieten eine hohe Scan-Geschwindigkeit und Genauigkeit, was sie ideal für den Einsatz in hochvolumigen Umgebungen macht. Mobilcomputer mit integrierten Scannerfunktionen sind vielseitige Geräte, die die Vorteile eines Handheld-Computers mit einem eingebauten Barcode-Scanner kombinieren.

Die Auswahl des richtigen Barcode-Scanners für Ihr Unternehmen hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Art der zu scannenden Barcodes, die Umgebung, in der der Scanner eingesetzt wird, und die Anforderungen an die Konnektivität. Indem Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigen, können Sie den Barcode-Scanner auswählen, der am besten zu Ihren betrieblichen Anforderungen passt und Ihnen dabei hilft, Ihren Workflow zu optimieren.

Implementierung moderner Barcode-Scanner in Ihren Arbeitsablauf

Die Auswahl des richtigen Barcode-Scanners für Ihr Unternehmen erfordert eine gründliche Analyse Ihrer betrieblichen Anforderungen und der Umgebung, in der der Scanner eingesetzt wird. Zunächst sollten Sie die Art der zu scannenden Barcodes berücksichtigen, da verschiedene Scannermodelle unterschiedliche Barcode-Typen unterstützen.

Darüber hinaus ist es wichtig, die Umgebung zu berücksichtigen, in der der Scanner eingesetzt wird. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise in einem Lagerbetrieb tätig ist, benötigen Sie möglicherweise robuste und langlebige Scanner, die den Anforderungen eines industriellen Umfelds standhalten können. Für den Einzelhandel oder Büroumgebungen können kompakte und benutzerfreundliche Scanner die beste Wahl sein.

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Barcode-Scanners ist die Konnektivität. Moderne Barcode-Scanner bieten verschiedene Konnektivitätsoptionen, darunter kabelgebundene, drahtlose und Bluetooth-Verbindungen. Die Wahl der richtigen Konnektivität hängt von der Art der Anwendung und der Integration mit bestehenden Systemen ab.

Darüber hinaus ist es ratsam, die Benutzerfreundlichkeit und Ergonomie des Scanners zu berücksichtigen, da dies die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter beeinflussen kann. Ein benutzerfreundlicher Scanner mit ergonomischem Design kann dazu beitragen, die Arbeitsbelastung zu reduzieren und die Effizienz beim Scannen zu steigern.

Fazit

Die Implementierung moderner Barcode-Scanner in Ihren Workflow erfordert eine sorgfältige Planung und Koordination, um sicherzustellen, dass der Übergang reibungslos verläuft und die gewünschten Vorteile erzielt werden. Zunächst ist es wichtig, die bestehenden Prozesse und Systeme zu analysieren, um zu verstehen, wie die Barcode-Scanner nahtlos integriert werden können.

Die Schulung der Mitarbeiter ist ein wichtiger Schritt bei der Implementierung von Barcode-Scannern, da sie sicherstellen soll, dass die Mitarbeiter mit der neuen Technologie vertraut sind und sie effektiv nutzen können. Durch Schulungsprogramme und Schulungsmaterialien können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter die Barcode-Scanner effektiv einsetzen und von den verbesserten Arbeitsabläufen profitieren können.

Die Integration moderner Barcode-Scanner mit anderen Geschäftsanwendungen und Systemen ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt bei der Implementierung. Durch die nahtlose Integration mit Lagerverwaltungssystemen, ERP-Systemen und anderen geschäftsrelevanten Anwendungen können Unternehmen sicherstellen, dass die Barcode-Scanner einen Mehrwert bieten und die Effizienz ihrer Arbeitsprozesse steigern.

Darüber hinaus ist es wichtig, Leistungsindikatoren zu definieren, um den Erfolg der Implementierung zu messen und sicherzustellen, dass die Barcode-Scanner die gewünschten Vorteile bringen. Durch die regelmäßige Überwachung und Analyse von Leistungsindikatoren können Unternehmen sicherstellen, dass die Barcode-Scanner den erwarteten ROI liefern und zur Optimierung ihres Workflows beitragen.

Welche Arten von Barcode-Scannern gibt es?

Zunächst lassen sich Barcode Scanner nach Ihrem Einsatzzweck unterscheiden. Möchten Sie ausschließlich Strichcodes leses, so reicht ein 1D Scanner (siehe oben), möchten Sie 2D Barcodes lesen, so benötigen Sie zwingend einen 2D Scanner. Für den Einsatz im Verkauf werden in der Regel 1D Barcode Scanner eingesetzt. Diese können nach ihrer Lesetechnik unterschieden wie folgt unterschieden werden:

CCD Scanner

Das Wort CCD bedeutet charge-couple device, auf deutsch ist dies ein ladungsgekoppeltes Bauteil. Es handelt sich um einen lichtempfindlichen Chip, der dieser Scannerklasse seinen Namen gegeben hat. In CCD Scannern wird ein eindimensionaler Zeilensensor genutzt, mehrdimensionale Sensoren (CCD Arrays) kommen z.B. in Video- und Digitalkameras zum Einsatz. Man kann stark vereinfacht sagen, dass der CCD Scanner den Barcode abfotografiert, im Gegensatz zu den 2D Barcodescanner jedoch nur einzeilig.

Vorteile des CCD Scanners

• keine beweglichen Bauteile (vgl. Laserscanner)
• preiswerter Einstieg möglich
• in der Regel eine recht hohe Auflösung, so dass auch kleine Barcodes gut gelesen werden können
• der Barcode wird in einem Lesevorgang mehrmals dekodiert, so dass die Fehlerrate reduziert wird

Nachteile des CCD Scanners

• die Leseleistung nimmt bei starkem Umgebungslicht ab
• der Leseabstand ist häufig gering
• die hier angegebenen Nachteile betreffen in der Regel nur die günstigeren Modelle

Laserscanner

Bei einem Laserscanner wird, wie der Name schon vermuten lässt mit einem oder mehrere Laserstrahlen zum Auslesen des Barcodes gearbeitet. Hierbei tasten die Laserstrahlen über ein bewegliches optisches System mit hoher Geschwindigkeit den Barcode linienförmig ab. Der Inhalt des Barcodes wird anhand der unterschiedlich starken Reflektionen des hellen und dunklen Stellen erkannt.

Laserscanner lassen sich grundsätzlich noch hinsichtlich der Ausrichtung des Barcodes zum Laserstrahl Unterscheiden

Lineare Laserscanner

Bei diesen Geräten ist der Laserstrahl in Form einer einzigen Linie sichtbar. Um den Barcode nun lesen zu können muss der Barcode in einem Winkel von ungefähr 90 Grad zum Abtaststrahl ausgerichtet werden. Daher findet sich diese Technik nahezu ausschließlich in Handscannern.

Omnidirektionaler Laserscanner

Bei diesen Geräten wird durch eine rotierende Optik oder ein Prismensystem der Strahl gespiegelt, so dass in der Regel ein blumenförmiges Muster aus Laserstrahlen entsteht. Da einer dieser "vielen" Laserstrahlen immer den passenden Winkel von ungefähr 90 Grad hat, braucht der Barcode nicht ausgerichtet werden. Sie eignen sich daher ausgezeichnet für Anwendungszwecke bei denen es auf eine hohe Erfassungsgeschwindigkeit unausgerichter Barcodes ankommt, z.B. an einer Supermarktkasse in Form eines im Fließband eingebauten Scanners.

Vorteile eines Laserscanner

• bedingt durch das starke Laserlicht ist ein großer Leseabstand möglich
• aus dem gleichen Grund beeinflußt helles Umgebungslicht die Leseleistung kaum
• die Lesegeschwindigkeit ist sehr hoch

Nachteile eines Laserscanners

• Theoretisch haben Laserscanner eine höhere Störanfälligkeit duch die Verwendung mechanische Bauteile. In der Praxis spielt das jedoch kaum eine Rolle, da gute Geräte in der Regel vom Hersteller eine Garantie für das Überstehen von einer gewissen Anzahl von Stürzen auf Beton haben. Z.B. der Honeywell 1200g übersteht 30 Stürze aus 1,5m Höhe auf Beton.
• technisch bedingt keine Erfassung von 2D Barcodes möglich, allerdings können einige wenige Geräte so genannte Matrix Codes (wie z.B. den QR Code) lesen

Imager Scanner

Bei so genannten Imager handelt es sich um CCD Scanner, es werden im Prinzip die Barcodes mit Hilfe einer kleinen Kamera abfotografiert. Hier gibt es den Unterschied zwischen linearen Imagern, das sind Scanner, die nur 1D Barcodes lesen können und Area-Imagern, die sowohl 1D als auch 2D Barcodes erfassen können. Aber nicht nur das, Sie können damit auch Dokumente und Ausweise erfassen, in den meisten Geräten aus Kostengründen nur in schwarz-weiß. Ein bekanntes Beispiel für den Einsatz von Imagern ist die Deutsche Post. Wenn Sie dort ein Paket aus einer Filiale abholen, müssen Sie nach der Ausweisprüfung den Empfang Ihrer Sendung auf einem kleinen Zettel bestätigen. Ihre Unterschrift wird anschließend mit einem solchen Imager "eingescannt" bzw. fotografiert und ist dann über die Sendungsverfolgung der Post abrufbar.

Vorteile eines Area Imagers

• die Ausrichtung des Barcodes spielt keine Rolle
• keine beweglichen Bauteile
• kann sowohl 1D, als auch 2D Barcodes erkennen
• kann auch Dokumente scannen

Nachteile eines Area Imagers

• der leider noch recht hohe Preis

Welchen Anschluss benötige ich für meinen Barcode-Scanner?

Die gängt davon ab, an welchem Gerät Sie ihren Scanner betreiben wollen. In der Regel stehen die Anschlüsse USB, Tastatur (PS/2) und RS-232 zur Auwahl.

RS-232 / serielle Schnittstelle

Klassische Registrierkassen nutzen häufig noch die serielle Schnittstelle zur Zusammenarbeit mit einem Barcode Scanner. Diese Schnittstelle wird vom Kassensystem in bestimmten Intervallen aktiv abgefragt und benötigen eine zusätzliche Stromversorgung in Form eines externen Netzteils, da diese normalerweise nicht über die RS-232 zur Verfügung gestellt wird. In einigen Kassensystemen können jedoch auch über die RS-232 Schnittstelle 5V oder 12V ausgegeben werden, so dass eine zusätzliche Stromversorgung entfallen kann. Da die Schnittstelle stets aktiv abgefragt werden muss, hat diese Abfrage beim Anschluss an ein PC basiertes Kassensystem diese Abfrage durch die Kassensoftware zu erfolgen. Ist dies nicht gegeben, gibt es von den Herstellern häufig ein kleines Tool, dass diese Abfrage vormimmt und als Tastatureingabe interpretiert, z.B. von der Firma Honeywell das Programm SoftWedge.

Tastaturanschluss bzw. PS/2

Bei dieser Anschlussart wird der Scanner einfach in die Tastatur eingeschleift. Das Scannerkabel besitzt einen Eingang für die normale Tastatur und einen Ausgang für den Anschluß an das Kassensystem. Der Vorteil liegt darin, dass es keinerlei Treiberinstalltion bedarf. In der Praxis lässt sich diese Konstellation nur noch mit System realisieren, die extra für den Einsatz als Kassensystem konzipiert wurden, da Standard PCs nur noch selten mit dieser Schnittstelle verkauft werden.

USB Anschluss

Auch hier ist bei vielen Barcodescannern keine Treiberinstallation nötig, da diese als PC Tastatur erkannt werden. Für den Einsatz an einer PC basierten Kasse wäre diese Anschlussart zu empfehlen.

Wechselschnittstelle / Multi IF

Unter einer Wechselschnittstelle bzw. Multi Interface versteht man die Fähigkeit eines Barcodescanners die Schnittstelle an die jeweiligen Anforderungen durch Austausch des Schnittstellenkabels anpassen zu können. Setzen Sie z.B. Ihren Barcode Scanner an einer klassischen Kasse mit RS-232 Schnittstelle ein und wollen später auf ein PC basiertes System mit USB Schnittstelle wechseln, ist lediglich das Schnittstellenkabel zu wechseln. Der Scanner selbst kann weitergenutzt werden.
 

Kann ich mein Smartphone mit einer App für iOS oder Android als Barcode Scanner nutzen?

Mittlerweile können auch Smartphones durch den Einsatz einer App wie zum Beispiel barcoo unter iOS oder Android Barcodes lesen. Das Problem bei diesen Apps ist die Weiterverarbeitung. Der von Ihrer Smartphone App erkannte Barcode bleibt zunächst in Ihrer App und sucht Ihnen Produktinformationen oder vergleicht Preise. Sie bekommen den Barcodes nicht ohne Weiteres in Ihre Kassenanwendung, es sein denn Sie nutzen hier ebenfalls eine Kassen App auf dem gleichen Gerät. Ein Smartphone ist auch aus einem ganz anderen Grund kaum für den Einsatz als Scanner geeignet: Fällt das Gerät herunter, ist es in den meisten Fällen defekt. Wie weiter oben bereits erwähnt, können echte Barcodescanner auch mehrfach auf einen Betonboden fallen, ohne das sie dabei in ihrer Funktion beeinträchtigt wären.

Was sind Barcodes?

Bei Barcodes handelt es sich um Informationen die in Form von Strichen oder Punkten vorliegen. Diese können mit Hilfe eines Barcodelesers optisch erfasst und in ein für die Weiterverarbeitung lesbares Format aufbereitet werden. Man kann bei Barcodes zwischen eindimensionalen (1D) und zweidimensionalen (2D) Barcodes unterscheiden. 1D Barcodes liegen in Form von Strichcodes vor, das bekannteste Beispiel für einen solchen Barcodes ist der EAN Code, da er sich nahezu auf jeder Produktverpackung befindet.

Bei 1D Barcodes ist die Informationsdichte nicht sehr groß, dass heißt es lassen sich nur wenige Zahlen oder Buchstaben innerhalb eines Codes darstellen.

Eine weitaus größere Informationsdichte haben 2D Barcodes. Ein bekannter 2D Code ist der QR Code, mit dem z.B. die URL einer Webseite kodieren lässt, aber auch der Versanddienstleister UPS nutzt dieses Format um die Empfängeradresse in einem einzigen Barcode unterzubringen. Aber auch die Übermittlung kleinerer Sounschnippsel oder ganze Produktinformationen lassen sich über einen solchen Barcode darstellen.

(Beispiel für einen 2D Code, hier ein so genannter QR Code, der auf eine Gewinnspielseite führt. Ein QR Code kann bis zu 4000 alphanumerische Zeichen aufnehmen. Der lesbare Code befindet sich innerhalb des Quadrats, der Text oberhalb des Codes kann nicht ausgelesen werden. Mit einer entsprechenden Barcode Scanner oder einer Smartphone App kann die Webadresse dekodiert werden.)
 

Welche Arten von Barcodes gibt es, wie erzeuge ich eigene Barcodes?;

Auch wenn die 1D Strichcodes alle recht ähnlich aussehen, gibt es dennoch erhebliche Unterschiede.

Am einfachsten lassen sich Barcodes in Word oder Excel erzeugen, in dem man den Code selbst als Zahl eingibt und ihn dann mit einer passenden Barcodeschriftart formatiert. Falls noch keine installiert ist, laden Sie diese z.B. unter https://www.dafont.com/theme.php?cat=711 herunter und installieren diese auf Ihrem Computer. Der Code 39 Barcode ist recht einfach zu handhaben.

Damit der Barcode anschließend vom Scanner gelesen werden kann, muss er ein bestimmtes Format haben. Format bedeutet hierbei nicht nur die die passende Schriftart, sondern er muss auch den Konventionen des verwendeten Codes entsprechen. Ein EAN13 Code, wie man ihn von den meisten Verkaufsverpackungen kennt, besteht aus 12 Ziffern und 1 Prüfziffer, die sich aus den 12 Ziffern berechnet. Ist die Prüfziffer falsch, kann der Code nicht gelesen werden
 

Die meistgenutzten Barcode Typen

Code 39

Der Code 39 Barcode ist sehr einfach herzustellen, da eine Prüfziffer optional ist und er keine feste Länge har. Es handelt sich um einen alphanumerischen Code, es können also Buchstaben und Zahlen dargestellt werden Der Barcode beginnt und endet jeweils mit einem *. Wenn Sie einen solchen Barcode z.B. in Excel erzeugen wollen, dann installieren Sie (sofern noch nicht vorhanden) die Schriftart Code 39, geben *1000* ein und formatieren diese Zelle mit der entsprechenden Schriftart.

EAN 13 und EAN 8 Barcodes

EAN Codes finden sich auf nahezu jeder Verkaufsverpackung, es handelt sich um einen reinen numerischen Code, bestehend aus 12 bzw. 7 Ziffern zzgl. 1 Prüfziffer. Das Erzeugen der Barcodes EAN-13 und EAN-8 ist daher etwas komplizierter. Es reicht nicht aus, die Zahlen des Barcodes einfach in einer EAN Barcodeschriftart darzustellen.

Nutzen Sie zum Erzeugen der Barcodes am besten einen Barcodegenerator. Wie bieten Ihnen die Freeware BarcodeOK 119 KB zum Download. Das Programm besteht aus einer einzelnen ausführbaren Datei. Nach dem Start geben Sie einfach für den EAN 8 eine 7 stellige Zahlenfolge und für den EAN 13 eine 12 stellige Zahlenfolge ein. Die fehlende letzte Ziffer ist die Prüfziffer und wird vom Programm berechnet. Sie können den erzeugten Barcode anschließend in die Zwischenablage kopieren oder direkt aus dem Programm ausdrucken.

Nutzung von vorhanden Barcodes

Auf vielen Artikeln ist bereits ein Barcode angebracht. Unter dem Barcode befindet sich eine Nummer. Ein Barcode ist nichts anderes, als die Darstellung dieser Ziffernfolge in Strichen. Um die auf den Artikeln bereits angebrachten Barcodes nutzen zu können, vergeben Sie genau diese Ziffernfolge als Artikelnummer.

Damit Sie nicht die ganze Ziffernfolge abtippen müssen, können Sie den Barcodescanner auch an Ihren Computer anschließen und den Barcode und somit die Ziffernfolge einfach abscannen.

Bewegungstoleranz

Deie Bewegungstoleranz eines Barcodescanners sagt etwas darüber aus, wie gut eine bewegter Barcode gelesen werden kann, z.B. wenn ein Artikel beim Kassiervorgang über einen Barcodescanner gezogen wird. Insbesondere bei Einbauscannern im Einzelhandel spielt eine hohe Bewegungstoleranz die entscheidende Rolle. Bei Handscanner hingegen ist sie eher unwichtig, da der Scanner vom Bediener direkt auf den Code ausgerichtet wird.